Jaké dokumenty se archivují
jsou povinny uchovávat všechny doklady, které slouží pro stanovení daně (více níže). by měli archivovat faktury přijaté, faktury vydané, příjmové pokladní doklady, bankovní výpisy, příjemky, výdejky, výplatní listiny.
Archiv
Co to znamená archivovat
Archivace dat je proces, který slouží k dlouhodobému uchování dat, přičemž data jsou obvykle vhodně zabalena v archivu tak, aby byla uchována bez poškození.
Jak dlouho uchovávat doklady
5 let: účetní knihy, účetní doklady, odpisové plány, účtový rozvrh, přehledy nebo účetní záznamy, inventurní soupisy. 10 let: účetní závěrka, výroční zpráva, daňové doklady rozhodné pro stanovení daně z přidané hodnoty.
Archiv
Jak správně archivovat
Termín konce archivace vždy uveďte na šanon nebo krabici. Dokumenty řaďte podle data skartační lhůty a ne podle data uložení. Pozor na blednutí účtenek – některé jsou nečitelné již po roce. Klidně je nakopírujte a dejte dohromady s originálem.
Archiv
Co musí zaměstnavatel archivovat
Archivace mzdových listů
Pro účely účetnictví je nezbytné nejen mzdové listy, ale i další dokumenty související se mzdovou evidencí (výplatní listiny, rekapitulace mezd, rekapitulace zdravotního pojištění, seznam zaměstnanců u zdravotních pojišťoven atd.)
Jak dlouho se musí archivovat účetnictví
5 let: účetní knihy, účetní doklady (faktury, pokladní doklady, aj.), odpisové plány, účtový rozvrh, přehledy nebo účetní záznamy, inventurní soupisy; 10 let: účetní závěrka, výroční zpráva, daňové doklady rozhodné pro stanovení daně z přidané hodnoty.
Jak se dostat do archivu
Vyhledání a přesunutí archivovaných zpráv
Při vyhledávání v Gmailu se ve výsledcích zobrazují i archivované zprávy. Další informace o vyhledávání v Gmailu. Složka Všechny zprávy obsahuje všechny vaše zprávy. Najdete tu také všechny archivované zprávy.
Kde najdu archivované zprávy
Služba Google Gmail ukládá zprávy do archivu pro budoucí prohlížení a je snadné je obnovit do Doručené pošty. Chcete-li zobrazit archivované e-maily, přejděte na štítek Všechny zprávy. Odtud můžete archivované zprávy z Gmailu vracet zpět do Doručené pošty a používat je.
Co se musí skartovat
Kromě klasických dokumentů v papírové podobě se skartují také dokumenty na CD, DVD nebo jiných nosičích, již neplatná nebo opotřebovaná razítka, případně fotodokumentace či filmové a zvukové záznamy.
Jak dlouho se musí archivovat
Skartační lhůty, aneb jak dlouho archivovat
Typ dokumentu | Lhůta |
---|---|
účetní záznamy, kterými účetní jednotky dokládají formu vedení účetnictví | 5 let |
účetní doklady (faktury, pokladní doklady, bankovní výpisy…) | 5 let |
účetní knihy | 5 let |
odpisové plány | 5 let |
Jak dlouho se archivují mzdy
Doba archivace mzdových dokladů je 30 let dle zákona (Zákon o organizaci a provádění sociálního zabezpečení). Z praxe ale vyplývá, že státní archivy nevydávají souhlas se skartací dříve než po 45 letech. Reálná doba archivace mzdových listů dle doporučení archivu je tedy 45 let.
Jak dlouho archivovat výkazy práce
„Zaměstnavatel je povinen uschovávat záznamy o skutečnostech uvedených v § 95 po dobu 10 kalendářních roků následujících po roce, kterého se týkají, pokud zvláštní právní předpis nestanoví pro záznamy, které mají charakter účetních záznamů, delší uschovací dobu.
Jak archivovat účtenky
Při dodržení platné legislativy a určitých principů je možné účtenky uchovávat pouze v digitální podobě. Vždy však doporučujeme konzultaci s vaším finančním úřadem, protože právě on bude provádět případnou kontrolu.
Kde jsou archivované emaily
Složka Všechny zprávy obsahuje všechny vaše zprávy. Najdete tu také všechny archivované zprávy. Spusťte na telefonu nebo tabletu Android aplikaci Gmail . Klepněte na Všechny zprávy.
Kde najdu Archiv v telefonu
Kontrola archivu a obnovení položekNa telefonu nebo tabletu Android spusťte aplikaci Fotky Google .Přihlaste se k účtu Google.Dole klepněte na Knihovna. Archivovat.Vyberte fotku. Podržením můžete vybrat víc fotek.Klepněte na ikonu možností Obnovit z archivu.
Kde najdu archiv v telefonu
Kontrola archivu a obnovení položekNa telefonu nebo tabletu Android spusťte aplikaci Fotky Google .Přihlaste se k účtu Google.Dole klepněte na Knihovna. Archivovat.Vyberte fotku. Podržením můžete vybrat víc fotek.Klepněte na ikonu možností Obnovit z archivu.
Co znamená archivovat chat
Funkce archivace chatů umožňuje skrýt individuální nebo skupinový chat z hlavního seznamu chatů a mít tak o konverzacích lepší přehled. Upozornění: Archivací chat neodstraníte ani ho nezálohujete na SD kartu. Pokud v archivovaných individuálních nebo skupinových chatech obdržíte novou zprávu, zůstanou archivované.
Kdo může skartovat dokumenty
Fyzickou likvidaci dokumentů může provést samotná účetní jednotka. Při větším objemu dokumentů je vhodné využít služeb specializovaných firem, které zajistí jak manipulaci s dokumenty, tak jejich odvoz a odborné znehodnocení včetně garance ochrany před neodbornou a neoprávněnou manipulací s dokumenty.
Jak probíhá skartace
Postup skartace Vyznačení skartačních znaků a lhůt. Archivace dokumentů do uplynutí skartační lhůty. Po uplynutí se vytvoří skartační návrh se seznamem vyřazených dokumentů a postoupí se archivu. Archiv návrh zreviduje. Revidovaný návrh se zrealizuje.
Jak dlouho archivovat evidenci docházky
Doba archivace mzdových dokladů je 30 let dle zákona (Zákon o organizaci a provádění sociálního zabezpečení). Z praxe ale vyplývá, že státní archivy nevydávají souhlas se skartací dříve než po 45 letech.
Jak dlouho archivovat exekuce
Jinak údaje o insolvenci se po 5 letech od právní moci usnesení o splnění oddlužení na žádost dlužníka vymažou z insolvenčního rejstříku. Pokud se jedná o exekuce tak ukončený exekuční spis se archivuje po dobu 5 let v arcivu exekutora.
Co znamená archivace na WhatsApp
Funkce archivace chatů umožňuje skrýt individuální nebo skupinový chat ze záložky CHATY a mít tak o konverzacích lepší přehled. Upozornění: Archivací chat neodstraníte ani ho nezálohujete na SD kartu. Pokud v archivovaných individuálních nebo skupinových chatech obdržíte novou zprávu, zůstanou archivované.
Jak dostat chat z archivu
Archivované konverzace můžete vrátit na domovskou obrazovku.Spusťte aplikaci Zprávy .Klepněte na ikonu možností Archivováno.Podržte každou konverzaci, kterou chcete obnovit.Klepněte na ikonu pro obnovení z archivu .
Jaké dokumenty skartovat
Skartační lhůty, aneb jak dlouho archivovat
Typ dokumentu | Lhůta |
---|---|
účetní uzávěrka | 10 let |
výroční zpráva | 10 let |
daňové doklady pro DPH | 10 let |
mzdové listy nebo účetní záznamy o údajích potřebných pro účely důchodového pojištění (pokud zaměstnanec pobírá starobní důchod, lhůta se zkracuje na 10 let) | 30 let |
Kdo vydává spisový rád
Aplikaci zákona o archivnictví a spisové službě provádí organizace tvorbou spisového řádu a dodržováním této vlastní směrnice nakládání s úředními dokumenty.