Co to je spisový znak
Spisový znak je popis (kód a název) úředního dokumentu, který obsahuje skartační znak a skartační lhůtu.
Co je to skartační lhůta
Skartační lhůta je období, po kterou musí být uchován dokument ve spisovně u původce, než vstoupí do skartačního řízení.
Jak postupovat při skartaci dokumentu
Postup skartace Vyznačení skartačních znaků a lhůt. Archivace dokumentů do uplynutí skartační lhůty. Po uplynutí se vytvoří skartační návrh se seznamem vyřazených dokumentů a postoupí se archivu. Archiv návrh zreviduje. Revidovaný návrh se zrealizuje.
Archiv
Jak stanovit skartační lhůtu
Skartační lhůta začíná běžet 1. lednem následujícího roku po vyřízení dokumentu nebo uzavření spisu. Například značka S3 znamená dát do skartu (stoupy) za tři roky, A5 znamená předat do archivu k trvalému uložení za pět let a značka V3 znamená po třech letech rozhodnout, zda dát do skartu nebo do archivu.
Co je skartační rád
Archivní a skartační řád (dále jen řád) je vnitřní předpis, který stanoví základní pravidla a upravuje postup při vyřazování písemností (skartačním řízením), došlých Svazu knihovníků a informačních pracovníků ČR (dále jen SKIP) nebo vzešlých z její vlastní činnosti.
Jak probíhá skartační řízení
Do skartačního řízení se zařazují všechny uzavřené spisy a vyřízené dokumenty, kterým uplynula skartační lhůta, a úřední razítka vyřazená z evidence. Komunikace s příslušným archivem (předložení skartačního návrhu, zpětné vyjádření archivu, předání archiválií…) probíhá ve formě "papíru".
Kdy skartovat dokumenty
Skartační lhůty, aneb jak dlouho archivovat
Typ dokumentu | Lhůta |
---|---|
stejnopisy evidenčních listů | 3 roky |
účetní záznamy, kterými účetní jednotky dokládají formu vedení účetnictví | 5 let |
účetní doklady (faktury, pokladní doklady, bankovní výpisy…) | 5 let |
účetní knihy | 5 let |
Kdy začíná běžet skartační lhůta
Kdy začíná běžet lhůta archivace Lhůta archivace začíná běžet 1. ledna následujícího roku od vyhotovení dokumentu nebo spouštěcí události (např. podepsání spisu nebo uzavření smlouvy).
Jaké dokumenty se archivují
jsou povinny uchovávat všechny doklady, které slouží pro stanovení daně (více níže). by měli archivovat faktury přijaté, faktury vydané, příjmové pokladní doklady, bankovní výpisy, příjemky, výdejky, výplatní listiny.
Jak dlouho archivovat exekuce
Jinak údaje o insolvenci se po 5 letech od právní moci usnesení o splnění oddlužení na žádost dlužníka vymažou z insolvenčního rejstříku. Pokud se jedná o exekuce tak ukončený exekuční spis se archivuje po dobu 5 let v arcivu exekutora.
Jak dlouho se archivují doklady
Tím prvním je zákonná lhůta 5 let. Po tuto dobu je ze zákona nutné archivovat: účetní doklady, účetní knihy, odpisové plány, inventurní soupisy, účtový rozvrh, účetní záznamy pro doložení formy vedení účetnictví. Pak zde máme období 10 let. Po tuto dobu se archivuje účetní závěrka, výroční zpráva a daňové doklady.
Jak dlouho se musí archivovat dokumenty
Skartační lhůty, aneb jak dlouho archivovat
Typ dokumentu | Lhůta |
---|---|
účetní záznamy, kterými účetní jednotky dokládají formu vedení účetnictví | 5 let |
účetní doklady (faktury, pokladní doklady, bankovní výpisy…) | 5 let |
účetní knihy | 5 let |
odpisové plány | 5 let |
Po jaké době zaniká exekuce
Jak dlouho může být vedena exekuce, promlčí se někdy Pohledávka přiznaná rozhodnutím orgánu veřejné moci (většinou soudem) se promlčí za 10 let ode dne, kdy mělo být podle rozhodnutí plněno, tedy ve lhůtě 10 let ode dne, v němž rozhodnutí nabylo tzv. „vykonatelnosti“.
Jak zjistit zda je někdo v exekucí
Kromě vybraných přepážek České pošty můžete výpis z evidence získat:online na webu www.ceecr.cz.osobně v sídle Exekutorské komory ČR.
Jak dlouho se uchovávají faktury
Podnikatelé, kteří jsou neplátci DPH a nevedou účetnictví, mají povinnost archivace daňových dokladů minimálně 3 roky. Faktury za rok 2021 tak uchováváte do roku 2024. Ostatní podnikatelé mají archivaci trochu náročnější. Pokud jste OSVČ, která vede účetnictví (nebo s. r. o.), doklady archivujete minimálně 10 let.
Po jaké době je dluh promlčen
Obecná délka promlčecí lhůty činí 3 roky od okamžiku, kdy právo mohlo být uplatněno poprvé. U majetkových práv je tomu jinak – ty se promlčují uplynutím 10 let ode dne kdy právo dospělo. Strany smlouvy si ale mohou ujednat i delší nebo kratší lhůtu pro promlčení dluhu.
Kdy je zastavena exekuce
Zákonodárci pro zastavení bezvýsledných exekucí počítají s šestiletou lhůtou. Po této lhůtě by měl exekutor za určitých podmínek bezvýslednou exekuci zastavit. Výjimku mají exekuce na výživné a náhrady újmy za ublížení na zdraví. Nynější šestileté exekuce by se tak mohly zastavovat v roce 2023.
Jak zjistím jméno exekutora
Jak zjistit z exekuce jméno a kontakt na vašeho exekutora:
Navštivte pobočku České pošty, jejíž součástí je Czech point. Využít můžete i městských úřadů, které tuto službu taky nabízejí. Zde vám na požádání mohou vydat výpis z Centrální evidence exekucí, dle kterého zjistíte, jaké exekuce jsou proti vám vedené.
Jak dlouho je videt exekuce
Výmaz z registru dlužníků po exekuci. Dojde-li k ukončení exekuce, do 15 dnů by měl být záznam o ní z registru smazán. Pokud po uplynutí této doby výpis příslušnou exekuci ještě obsahuje, je nezbytné kontaktovat co nejdříve exekutora, který je za výmaz zodpovědný, a požadovat nápravu.
Po jaké době se ruší exekuce
Jakmile bude zahájeno insolvenční řízení (do 3 dnů od podání insolvenčního návrhu na soud), nemůže již být provedena exekuce vašeho majetku. Exekutor tedy již například nemůže provést dražbu vašeho majetku, a to dokonce i tehdy, pokud by již exekuce byla nařízena.
Jaký je rozdíl mezi přerušením a stavením promlčecí doby
Oproti přerušení běhu promlčecí lhůty má její stavení zcela odlišné důsledky. Stavení promlčecí doby totiž nemá za následek opětovný běh promlčecí lhůty v celé své délce, nýbrž pouhé „pozastavení“ běhu promlčecí lhůty po dobu trvání určité zákonem předjímané okolnosti.
Jak dlouho může být vedená exekuce
Jak dlouho může být vedena exekuce, promlčí se někdy Pohledávka přiznaná rozhodnutím orgánu veřejné moci (většinou soudem) se promlčí za 10 let ode dne, kdy mělo být podle rozhodnutí plněno, tedy ve lhůtě 10 let ode dne, v němž rozhodnutí nabylo tzv. „vykonatelnosti“.
Jak zjistit všechny své dluhy
První a jednou z nejoblíbenějších možností, jak zjistit své dluhy, je na většině pobočkách České pošty se službou Czech POINT. Na přepážce stačí požádat o výpis z Centrální evidence exekucí, který stojí v době, kdy píšeme tento článek, 50 Kč za jednu stránku.
Kdy mě Vymazou z registru dluzniku
K výmazu záznamů z Registru FO a Registru IČ dochází automaticky po uplynutí: 3 let od data úhrady závazku po splatnosti nebo. 1 roku od data úhrady závazku po splatnosti, v případě, že se jedná o závazek vzniklý ze smlouvy o službě elektronických komunikací (telefon, internet) nebo dodávky energií (elektřina, plyn).
Kdy se může zastavit exekuce
Zákonodárci pro zastavení bezvýsledných exekucí počítají s šestiletou lhůtou. Po této lhůtě by měl exekutor za určitých podmínek bezvýslednou exekuci zastavit. Výjimku mají exekuce na výživné a náhrady újmy za ublížení na zdraví. Nynější šestileté exekuce by se tak mohly zastavovat v roce 2023.